מחשב מותאם או מחשב לא מותאם – למה זה כל-כך חשוב?

"חוטב עצים יכול לחטוב עצים עם גרזן או עם מסור חשמלי, עם שני הכלים האלו הוא יקבל את אותה התוצאה, אך, עם מסור חשמלי העבודה תניב יותר תוצרת, בפחות מאמץ ובהרבה פחות זמן".

לכל בעל מקצוע יש את כלי העבודה שלו, ככל שהכלים האלו יהיו יעילים יותר וטובים יותר כך גם העבודה תהיה מקצועית, נכונה ומהירה יותר.

אנשי תיב"מ צריכים פלטפורמה שבעזרתה יוכלו להפיק מוצר מדוייק ומקצועי, בדרך המהירה ביותר, הנוחה ביותר ושיש בה את כל היכולות המקצועיות הנדרשות להם. אם בעבר היו שולחן שירטוט ורפידוגרף היום יש את פלטפורמת המחשב והתשתית התומכת בו, אלו הם הכלים המודרנים לרווחיות המשרד.

חשיבות מנהל התיב"מ, במובן הכלכלי והמקצועי, מקבל משנה תוקף וההחלטות שיתקבלו, ברכש המחשבים והתשתית, על סמך ההמלצותיו ישפיעו ישירות על מאזן הרווח הכספי של המשרד. בחירת הכלי (המחשב) המתאים לעבודת התיב"מ תשפיע על רווחיות המשרד גם לטווח הארוך וגם לטווח המיידי.

מה ראיתי עד היום במשרדי התכנון?

ברב המכריע של המשרדים בהם בקרתי היה מכנה משותף אחד – המחשבים היו מחשבי Gaming חזקים ומשוכללים והקשר בינם ובין דרישות יצרן התוכנה לא היה קיים כלל!
המלצה כללית – התאימו את סביבת המחשוב לדרישות היצרן, על-מנת להפיק את המירב מהתוכנה בה אתם משתמשים.

להלן דוגמא של עלות מחשב שאינו מותאם לסביבת התיב"מ וסך ההוצאות השנתיות המתבזבזות עליו אל מול מחשב מותאם:

קצת מספרים:
בחישוב הבא קיימות הנחות היפוטטיות והערכות מחיר ממוצעות, המתבססות על ניסיון מול מערכי תיב"מ מרובי מחשבים ועל בסיס ניסיון עכשווי בראיית תמונת מצב הקיימת ברב המשרדים בהם בקרתי.

חישוב עבור מחשב שאינו על-פי דרישות יצרן התוכנה
עלות מחשב ממוצע, שאינו ע"פ דרישות היצרן, הינה כ-4500 ש"ח.
אורך חיי המחשב נע בין 3-5 שנים (אורך החיים של מחשב מושפע ישירות מהחומרה הקיימת בו).
השקעה שנתית למחשב בודד היא 900-1500 ש"ח/שנה.
אחזקה שנתית, מוערכת, למחשב בודד היא 500-3000 ש"ח/שנה.
(ההשקעה באחזקת מחשב מושפעת ישירות מאיכות החומרה ושירות הטכנאי הניתן, לרב החל מהשנה השניה, עם תפוגת האחריות, מתחילות לצוץ תקלות חומרה רבות ותקלות תוכנה, כתוצאה מתקלות חומרה, שמצריכות החלפת חומרה שעלותה גבוה, תוסיפו על זה את שעת עבודת הטכנאי ותגיעו מהר מאוד לסכומים שנעים בין 2500-3000 ש"ח/שנה)
_________________________________________________________________________________
סה"כ אחזקה והשקעה שנתית למחשב בודד נעה בין 1400-4500 ש"ח/שנה.
עבור ממוצע של 10 מחשבים במשרד מדובר בסדרי גודל של 14,000-45,000 ש"ח/שנה.

חישוב עבור מחשב מותאם לדרישות יצרן התוכנה
עלות מחשב הינה כ-9000 ש"ח.
אורך חיי המחשב נע בין 6-8 שנים.
השקעה שנתית למחשב בודד היא 1100 – 1500 ש"ח/שנה
אחזקה שנתית, מוערכת, למחשב בודד היא 600-200 ש"ח/שנה
(מחשבים מותאמים לדרישות יצרן התוכנה מטבעם הם בעלי חומרה אמינה וחזקה מאוד ולכן גם מחירם גבוהה)
__________________________________________________________________________________
סה"כ אחזקה והשקעה שנתית למחשב בודד נעה בין 1300-2100 ש"ח/שנה
עבור ממוצע של 10 מחשבים במשרד מדובר בסדרי גודל של 13,000-21,000 ש"ח/שנה.

בהשוואה הנ"ל ניתן להבין 2 נקודות עיקריות:
א. אורך החיים של מחשב מותאם הוא פי 2 ממחשב רגיל וההשקעה השנתית בו היא כמעט זהה.
ב. איכות ואמינות החומרה במחשב מותאם דורשת הרבה פחות תחזוקה ותורמת ישירות לסך ההוצאות.

ומה עם חישוב זמני עבודה?

החיסכון המהותי והעיקרי של מחשב מותאם לא בא בהשקעה והאחזקה שלו אלא בחיסכון בזמן העבודה שהוא מסוגל לייצר. לדוגמא:
בעת הרצת Benchmark בתוכנת ה- Autocad על מחשב שאינו מותאם המחשב סיפק תוצאת זמן של 14 דק'. לעומתו ה- Benchmark בתוכנת ה- Autocad על מחשב מותאם סיפק תוצאת זמן של 10 דק' שהם כ- 25%~ שיפור בזמן עבודה.
אם ניקח את אותם 4 דקות שנחסכו ונחשב אותם על פני שנה שלמה נגיע לתוצאת זמן של כחודש ימי עבודה, ויותר, לתחנת מחשב בודדת, שהתבזבזו על מחשב שאינו מותאם לדרישות התוכנה. אם נתרגם את הנתון לשכר עבודה נגלה שמחשב שאינו מותאם יצר הוצאה של יותר מחודש ימי עבודת מהנדס.
נוסיף את חודש ימי העבודה לסך ההוצאות השנתיות על מחשב בודד שאינו מותאם נגלה שהנזק כפול, לא רק שיש הוצאות על תחזוקה שוטפת והשקעה אלא גם הוצאות על בזבוז מיותר בזמני עבודה שמגיע להוצאות שנתיות, עבור מחשב בודד, בסך 9000-12000 ש"ח/שנה (או 120,000-90,000 ש"ח/שנה ל-10 מחשבים).

לסיכום

מחשוב שאינו מותאם הוא הוצאה שקטה שלא מרגישים בה וקשה לחשב אותה מכיוון שהיא מתפרסת על פני חודשים רבים ולכאורה מדובר בדקות של עבודה אך בסכם הכללי מדובר בנזק כלכלי של ממש!

מחשב הוא לא כלי להשקעה והוצאה אלא כלי ליצירת רווח והכנסה!